8月1日，公司對私業(yè)務報銷及商旅的報賬業(yè)務從美捷報正式切換至元年費控系統(tǒng)。在公司及元年科技項目團隊的共同見證下，元年費控商旅系統(tǒng)第一筆對私費用報銷單由副總裁兼財務總監(jiān)劉永青完成審批，第一筆商旅申請單由副總裁唐近杰完成審批。這不僅象征項目第一階段正式上線，更是公司財務數(shù)字化管理的又一重大飛躍，將進一步提升公司業(yè)務管理效率，助力降本增效。

元年費控商旅系統(tǒng)首筆費用報銷單完成審批

元年費控商旅系統(tǒng)首筆商旅申請單完成審批

 自元年費控商旅平臺項目啟動以來，財經(jīng)中心緊密圍繞公司管理層對項目團隊提出的期望與要求，項目雙方團隊共同協(xié)作，建立信息互通渠道加強溝通，做好用戶培訓、測試與考核，多方聯(lián)動加快推進項目上線。

5月26日元年費控商旅平臺項目啟動儀式

歷經(jīng)前期兩個多月的需求調研、方案設計與評審、系統(tǒng)實施與調試，以及關鍵用戶的培訓及測試，目前項目已取得第一階段的重要成果，贏合科技新費控系統(tǒng)“元年費控商旅系統(tǒng)”對私業(yè)務及商旅達到上線使用狀態(tài)。

為幫助全體員工更好地適應新系統(tǒng)，更順利地開展報銷業(yè)務，7月31日，財經(jīng)中心通過線上直播+線下培訓形式，組織東江園區(qū)、金科園區(qū)、惠南園區(qū)全體員工進行《元年費控商旅系統(tǒng)操作培訓》。其中線上觀看直播累計1274人，線下參加培訓累計130人，參與培訓考試約700余人。

東江園區(qū)培訓現(xiàn)場

金科園區(qū)培訓現(xiàn)場

惠南園區(qū)培訓現(xiàn)場

在元年費控商旅系統(tǒng)項目的后期運營過程中，財經(jīng)中心將結合各平臺部門、各子公司實際使用體驗及業(yè)務需求，不斷優(yōu)化、調整元年費控商旅系統(tǒng)第一階段上線模塊，按計劃推進第二階段對公報銷、電子檔案及總賬模塊上線，致力打造一個貼合贏合業(yè)務需求的費控商旅平臺。希望公司全員在使用過程中向財經(jīng)中心積極反饋，為進一步提升業(yè)財作業(yè)效率，打造高效型組織貢獻集體力量。